Laatst bijgewerkt op 05-11-2026.
Je vertrouwt me iets toe wat voor de meeste mensen niet makkelijk is om op te schrijven. Daarom hieronder eerlijk en zonder juridisch gedoe wat ik met je gegevens doe.
Wie is verantwoordelijk
Relaxed naar de tandarts, handelsnaam van F.J. Luchtmeijer, tandarts. Muziekplein 28, 2992 GH Barendrecht. KvK 24480434. Mail: frank@tandartsfrank.nl
Ik ben zelf degene die je gegevens verwerkt. Er zit geen marketingbureau tussen.
Welke gegevens ik verwerk en waarom
Als je me mailt of een formulier invult
Je naam, je mailadres en wat je zelf in je bericht zet. Die gebruik ik om je vraag te beantwoorden. Grondslag: ik mag je vraag beantwoorden omdat je me die zelf stelt.
Als je een kennismakingsgesprek plant
Je naam, mailadres en het gekozen tijdstip. Die afspraak loopt via Calendly. Grondslag: de voorbereiding van een mogelijke overeenkomst.
Als je meedoet aan het Relaxed-Traject
Je naam, adresgegevens, mailadres, telefoonnummer en betaalgegevens, plus je voortgang in de online leeromgeving. Grondslag: de uitvoering van onze overeenkomst. Voor de factuurgegevens geldt daarnaast mijn wettelijke administratieplicht.
Als je de Avondrust-audio downloadt
Je mailadres en je voornaam. Grondslag: je toestemming. Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan elke mail.
Gegevens over je gezondheid
Dit is het gevoelige deel, dus daar ben ik expliciet over. Als je me vertelt dat je tandartsangst hebt, of wat er in het verleden is gebeurd, dan zijn dat gegevens over je gezondheid. De wet beschermt die extra streng en als tandarts heb ik sowieso medische geheimhouding.
Ik verwerk die gegevens alleen als jij ze me zelf vertelt en alleen om je goed te kunnen begeleiden. Ik deel ze niet met je tandarts, je huisarts, je verzekeraar of je werkgever. Niet zonder jouw uitdrukkelijke toestemming, ook niet als zij erom vragen.
In de groepssessies en in de community deel je zelf wat je wilt delen. Wat je daar vertelt, hoor niet alleen ik, maar ook de andere deelnemers. Dat is de aard van een groep. Wat je liever onder vier ogen bespreekt, kun je me altijd apart mailen.
Wie je gegevens verder onder ogen krijgt
Ik werk met een paar bedrijven die een stukje techniek voor me verzorgen. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken voor dat ene doel en voor niets anders.
– Domeinhost (InterIP Networks): de server waarop mijn website en mijn mail draaien
– Calendly: het inplannen van gesprekken
– Mijn boekhouder en de Belastingdienst: facturen, omdat dat wettelijk moet
– De aanbieder van de online leeromgeving en de betaaldienst: zodra het traject draait
Verder geef ik niets door. Ik verkoop je gegevens niet en ik ruil ze niet.
Hoe lang ik dingen bewaar
- Mailwisselingen zonder vervolg: tot twee jaar na het laatste contact
- Jouw gegevens: als tandarts moet ik je dossier levenslang bewaren
- Facturen en betaalgegevens: zeven jaar, dat schrijft de Belastingdienst voor
- Je aanmelding voor mails: tot je je afmeldt
Cookies
Mijn site plaatst geen volgcookies. Er staat geen Google Analytics op, geen Facebook-pixel en geen advertentiecode. Als je op de knop klikt om een gesprek te plannen, ga je naar Calendly en gelden daar hun eigen voorwaarden.
Wat je kunt vragen
Je mag me altijd vragen welke gegevens ik van je heb, ze laten corrigeren, ze laten verwijderen, of me vragen ermee te stoppen. Stuur een mail naar frank@tandartsfrank.nl en je hoort binnen een maand van me, meestal veel eerder. Ik vraag je dan wel even te bevestigen dat jij het echt bent, want anders geef ik gegevens aan de verkeerde.
Vind je dat ik niet zorgvuldig met je gegevens omga, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Fijn als je het eerst bij mij probeert, want dan kan ik het misschien gewoon oplossen.
Wijzigingen
Als er iets verandert, pas ik deze pagina aan en zet ik de nieuwe datum bovenaan.